07. Evaluación

Evaluación

Control Ventas

Con esta actividad se pretende evaluar los conceptos vistos hasta el momento, realizando un control de ingreso de dinero de una semana en un establecimiento comercial, relacionando la entrada de efectivo en billete y moneda para sacar el total de ingreso por día para una semana.

1. Abrir un libro de Excel, TIPO DE LETRA ARIAL 14.

2. Combinar las casillas B2 hasta D2 y darle fondo Azul claro y escribir Lunes

3. Seleccionar y combinar las casillas B3 hasta D3 y darle fondo amarillo, escribir Billete

4. Seleccionar las casillas B4 hasta D4 y darle fondo rojo, en la casilla B4 escribir Denominación, en la C4 Cantidad y en D4 escribir Total.

5. Seleccionar las casillas B5 hasta D10, darle fondo “anaranjado, énfasis 6, claro 40%”, en las casillas B5 hasta B10 escribir 50000, 20000, 10000, 5000, 2000, 1000 respectivamente; en la casilla D5 formular C5*B5 Enter. Arrastrar la fórmula hasta la casilla D10.

6. En la casilla C11 darle fondo naranja y escribir total billete

7. en la casilla D11 darle fondo verde oliva énfasis 3 oscuro 25% y formular para que nos dé el total de billete que ingreso en el día.

8. Seleccionar y combinar las casillas B13 hasta D13 y darle fondo amarillo, escribir Moneda

9. Seleccionar las casillas B14 hasta D14 y darle fondo rojo, en la casilla B14 escribir Denominación, en la C14 Cantidad y en D14 escribir Total.

10. Seleccionar las casillas B15 hasta D19, darle fondo “anaranjado, énfasis 6, claro 40%”, en las casillas B15 hasta B19 escribir 1000, 500, 200, 100, 50 respectivamente; en la casilla D5 formular como en el numeral 5.

11. En la casilla C11 darle fondo naranja y escribir total billete y formular para que nos dé el total de billetes que ingresaron en el día

  

12. Seleccionar las casillas C20 hasta C24 y darle fondo verde claro y escribir en cada casilla empezando por la C20 “Total moneda, Total, Base, Neto, IVA” respectivamente

13. Seleccionar las casillas D20 hasta D24 darle fondo naranja, excepto la casilla D23 que es fondo azul.

14. En la casilla D20 formular para que nos dé el total de moneda que ingresó en el día.

15. En la casilla D21 formular para que nos dé el total de billete y de moneda que ingresó en el día.

16. En la casilla D22 se ingresará el dinero base con el que se inicia el día. (Este dato de la base está en el numeral 21)

17. En la casilla D23 formular para que nos dé la cantidad precisa de dinero que ingresó

18. En la casilla D24 se calculará el IVA del 19% sobre los ingresos netos por día.

19. Colocar borde con doble línea en el exterior y en el interior sencilla delgada, sólo a las casillas que tienen algún tipo de color de fondo o información.

20. Seleccionar todo el programa de control de ingresos, y copiarlo, en la casilla F2 darle pegar, (indicar que mantenga el ancho de las casillas original), realizar la misma operación en la casillas F2, J2, B28 y F28.

21. En la parte superior de cada programa donde se coloca el día lunes cambiarlo para las casillas que se pegaron con martes hasta viernes respectivamente. Y se llenaran la cantidad de dinero que ingresó en cada día de la semana según el siguiente cuadro.

La Base para cada día es:

Lunes 50.000

Martes 45.000

Miércoles 60.000

Jueves 55.000

Viernes 80.000

22. Seleccionar y combinar las casillas B53 hasta D53 darle el color de fondo de su gusto y escribir reporte Semanal.

23. en la casilla B54 escribir Día, en la C54 escribir Total Ingreso por Día, y en la D54 IVA.

24. En la casilla B55 escribir lunes, arrastrar desde la casilla B55 hasta la B59, deberán aparecer los días de la semana hasta el viernes.

25. En la casilla C55 hasta la C59 se formulara para que los datos de la venta neta por cada día aparezca allí, de la siguiente manera, en la casilla C55 darle = luego con el ratón le damos click en la casilla D23 del ingreso Neto del día lunes, le damos Enter y debe aparecer el valor del ingreso de dinero, así se hacer con los otros días de la semana.

26. en las casillas D55 hasta D59 se formulara para que se aplique el IVA correspondiente.

27. en la casilla B60 escribimos Total semana, en la casilla C60 formulamos para que aparezca el total del ingreso en los días. Y en la casilla D60 se formulara para que aparezca el IVA total de la semana.

28. Seleccionar y darle Borde línea grueso a la parte externa y delgado a la interna, los colores del fondo son los de su preferencia, cuidando que los datos sean visibles con facilidad.

Tenemos listo nuestro programa de control de ingresos para una semana.

06. Taller 5

Taller 5

Con base en el ejercicio de la corpoempresa

Vamos a realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de enero y del  incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que:

Las ventas de febrero son un 12% más que las de enero.  Las de marzo, 5% menos que las de febrero.

Las de abril, 10% más que las de marzo.  Las de mayo, 5% menos que las de abril.  Las de junio, 15% más que las de mayo.

Iniciamos por el nombre que tenemos guardado en el trabajo anterior «VENTA DE FRUTAS DEL PRIMER  SEMESTRE CORPOEMPRESARIAL», el cual lo cambiamos por uno de su predilección imaginando que su  proyecto empresarial está ligado con esta actividad. Vamos a centrarlo combinando celdas desde la Columna  A hasta la K. Dele la fuente que desee y utilice un fondo con el color que quiera a las celdas combinadas de  acuerdo a su gusto.

Ahora dele un color claro a las celdas donde van los meses y otro diferente a dónde van los nombres de las  frutas.

Enseguida vamos a formular los incrementos o decrementos que sufrieron las ventas en el primer semestre,  para lo cual debemos hacer lo siguiente:

Nos dicen que en febrero las ventas fueron superiores en un 12% a las realizadas en enero; por lo tanto  nos ubicamos en la celda equivalente a la fruta «Fresa» en el mes de febrero, es decir la C5. Cómo nos  informan que las ventas de febrero son superiores en un 12%, entonces formulamos iniciando con el  signo = en la celda activa, hacemos clic en B5 (ventas de enero) y como las ventas fueron superiores  entonces digitamos el signo +, abrimos paréntesis ( y le damos clic a misma celda anterior B5, a continuación  el signo * y digitamos 12%, cerramos paréntesis ) y finalizamos dando Intro o Enter. =B5+(B5*12%)  siendo su resultado 56.

Ahora vamos a calcular el mes de marzo en las mismas fresas. Por lo tanto activamos la celda D5, y  formulamos. Según el comportamiento enunciado en marzo las ventas fueron 5% menos que las registradas  en febrero, por lo tanto la fórmula debe ser =C5-(C5*5%) siendo su resultado 53,2.

Continuamos con la misma operación hasta llegar al mes de junio o sea la celda G5. Debe estar muy  pendiente si las ventas se incrementan (+) o se disminuyen (-) de acuerdo al mes anterior.

Cómo ya tenemos formulada la celda Total de Fresa (H5), allí nos arroja el resultado del total de las ventas  de fresa en el semestre. Si no la tiene dele Autosuma y obtendrá el resultado.

En la celda I5 tenemos el valor por kilo de fresa que es de $1.500, por lo tanto vamos a obtener ahora el  valor de las ventas de fresa en el primer semestre, donde solo formulamos la celda J5 de la siguiente forma:

=H5*I5, es decir el total de fresas vendida en el semestre por el precio del kilo.

Ahora vamos a calcular el IVA de la venta. Escribir en la celda K5 la fórmula para que calcule el IVA  (16%) de la venta total de Fresa. Se hace lo siguiente: Ubíquese en la celda K5 y dele signo = y luego señale con el ratón o con las flechas de desplazamiento del teclado, la celda J5 y pulse la tecla asterisco * del teclado numérico que significa (multiplicado), luego 16 que es el IVA, luego del teclado numérico pulse la tecla / que significa (dividido) y digitar el número 100, Enter  o Intro.

Para mejorar la presentación y comprensión de las cifras, marquemos un bloque desde la celda B5 hasta  k12 y sin soltar de clic en el mouse con el botón derecho, desplegando un cuadro de dialogo donde debe  hacer clic sobre Formato de celdas, en la pestaña Número en categoría ubique la palabra Número, en el  cuadro de Posición de decimales dele el número 2, y active el recuadro de Usar separador de miles. Dele  finalmente Aceptar.

Ahora debemos desarrollar el mismo ejercicio para las demás frutas, siendo aquí cuando la hoja electrónica  o de cálculo toma gran valor, puesto que solo debemos arrastra las formulas de la siguiente forma: Active  la celda C5 y cuando el puntero del mouse se torne en una cruz delgada al situarse en el cuadrito inferior  derecho de la celda, arrástrelo si soltar hasta la fila 12. Cuando esté ubicado allí, suelte y tiene listo el mes  de febrero. Realice la misma operación para resto de las columnas.

Se puede dar cuenta que la columna del IVA, no funcionó igual, debido que al arrastrar la formula la celda  B14 se incrementa en B15, B16, etc. Entonces en ella debemos hacer lo siguiente: Dejar fija la celda B14,  para ello Excel no ofrece la herramienta adecuada y es utilizar F4 del teclado superior. Entonces en la  fórmula que le aparece el barra que es =J5*B14 ilumine o resalte con el ratón B14 en ella, =J5*B14 y a  continuación digite la tecla F4 del teclado superior, luego haga clic en Intro. De esa forma en la barra de  fórmulas verá lo siguiente =J5*$B$14. Ahora arrastre la formula hasta la celda K12 y listo.

Por último agregar borde al cuadro y presentar al Docente.

05. Taller 4

Taller 4

COLOR DE FONDO Y FUENTE

1. Abrir el archivo que guardó de la corpoempresa Taller 3

2. Ubicar con el ratón las celdas A1 hasta K1 donde está el nombre de la carpoempresa que usted creo, buscar en la pestaña inicio de la parte superior de excel la opción color de relleno y dar click en el color naranja, luego ir a color de fuente y dar click en rojo.

3. seleccionar las celdas A4 hasta la K4, color de fondo “azul oscuro, texto2, claro 60%”; color de fuente rojo oscuro.

4. Seleccionar las casillas A5 hasta la A 12, color de fondo verde claro; color de fuente “azul oscuro, texto2, oscuro 25%”.

5. Seleccionar las casillas B5 hasta G12, color  de fondo “rojo, énfasis 2, claro 60%”; color de fuente “púrpura, énfasis 4, oscuro 50%”

6. Seleccionar las casillas H5 hasta H12, color fondo “anaranjado, énfasis 6, claro 40%, color fuente “verde oliva, énfasis 3, oscuro 50%”

7. Seleccionar las casillas I5 hasta I12, color fondo “púrpura, énfasis 4, oscuro 25%”, color fuente amarillo.

8. Seleccionar las casillas J5 hasta J12, color fondo “blanco, fondo 1, claro 25%”, color fuente “anaranjado, énfasis 6, oscuro 25%”

9. Seleccionar las casillas K5 hasta K12, color fondo “aguamarina, énfasis 5, claro 40%”, color fuente rojo.

10. Seleccionar las casillas A14 hasta K14, color fondo amarillo, color fuente “azul oscuro, texto 2, oscuro 50%.

11. Colocar borde negro a todas las casillas en la opción Formato de Celdas, dejando más gruesa la línea más exterior del cuadro y los internos más delgados, el espacio interlineal de las columnas A hasta la K entre las líneas 2 y 3 no debe llevar borde (línea)

04. Taller 3

TALLER 3

a) Empezar un nuevo libro de trabajo.

b) Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo  el semestre a partir de las ventas de enero y  del incremento o  decremento de éstos a lo largo del semestre. Seleccione las celdas A1 hasta K1 y combínelas, escriba el nombre centrado  Corpoempresa (Interlineado de las celdas de alto 42,00) y (tipo letra algerian 22) que maneje frutas y verduras que le gustaría desarrollar como proyecto de la clase.

c) En la celda B4 escriba centrado y en mayúsculas ENERO, en C4 FEBRERO y así 

     sucesivamente hasta llegar a G4  con JUNIO.

d) En la primera columna A y a partir de la fila 5 hacemos lo 

     siguiente: Escribimos en la celda A5 Fresa, A6

Melocotón, A7 Pera, A8 Naranja, A9 Manzana, A10 Uva,   A11 Plátano, A12 Piña.

En la columna B, nos ubicamos en la celda B5 y escribimos 

las cantidades vendidas así: B5 50, B6 45, B7

20, B8 80, B9 60, B10 30, B11 50 y B12 60. Estos datos deben aparecer acompañados de la sigla "Kg" como se realizó el Taller 1.

e) Guardar el libro en la carpeta EXCEL, Hoja Electrónica, Su   código y PRACTICA UNO del disco duro en  el servidor          Corpoempresarial.

f) Escribir TOTAL en la celda H4.

g) Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa. Se hace lo siguiente:  Ubíquese en la       celda H5 y dele el signo = y luego señale con el ratón o con     las flechas de desplazamiento  del teclado, la celda B5 y pulsela tecla +, luego haga lo mismo con la celda C5 + D5 + E5 +  F5 + G5 Enter  o Intro.  Si lo hace bien el resultado es 50, porque los otros valores están en blanco o cero.

h) Escribir en la celda I4, $/KG, en la celda J4 $, en K4 IVA, justificado a la derecha.

i) En la celda I5 escribir 1500, que será el precio del kilo de         fresas.

j)  En la celda I6 escribir 2100, en I7 1650, en I8 900, en I9 1680, en I10 2160, en I11 870 y en I12 240.

k) Escribir en la celda J5 la fórmula para que calcule el costo total en kilogramos de fresa. Se hace lo siguiente: Ubíquese en la celda J5 y dele signo = y luego señale con el ratón o con las flechas de desplazamiento del teclado, la celda H5 y pulse la tecla asterisco * del teclado numérico que significa (multiplicado), luego señale la celda I5, Enter  o Intro. Si lo hace bien el resultado es 75000.

l) Escribir en la celda K5 la fórmula para que calcule el IVA  (16%) de la venta total de Fresa. Se hace lo siguiente: Ubíquese en la celda K5 y dele signo = y luego señale con el ratón o con las flechas de desplazamiento del teclado, la celda J5 y pulse la tecla asterisco * del teclado numérico que significa (multiplicado), luego 16 que es el IVA, luego del teclado numérico pulse la tecla / que significa (dividido) y digitar el número 100, Enter  o Intro. Si lo hace bien el resultado es 12000.

m) Las fórmulas que se colocaron para la fila 5 se deben colocar en las filas 6 a la 12, para las otras frutas.

n) Escribir en la celda A14 Total por Mes

ñ) Escribir en la celda B14 la fórmula para que calcule la suma  de las ventas en Kilogramos del mes de Enero. Se hace lo siguiente:  Ubíquese en la celda H5 y dele  el signo = y luego señale con el ratón o con las flechas de        desplazamiento  del teclado, la celda B5 y pulse la tecla +,       luego haga lo mismo con la celda B6 + B7 + B8 + B9 + B10 + B11 + B12 Enter  o Intro.  Si lo hace bien el resultado es 395.

o) Las fórmulas que se colocaron para la columna B correspondiente al mes de Enero, se deben colocar para las columnas C hasta la H y las columnas J y K

p) Escribir en las celdas correspondientes los datos de venta en kilogramo por mes de la siguiente tabla.