06. Taller 5

Taller 5

Con base en el ejercicio de la corpoempresa

Vamos a realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de enero y del  incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que:

Las ventas de febrero son un 12% más que las de enero.  Las de marzo, 5% menos que las de febrero.

Las de abril, 10% más que las de marzo.  Las de mayo, 5% menos que las de abril.  Las de junio, 15% más que las de mayo.

Iniciamos por el nombre que tenemos guardado en el trabajo anterior «VENTA DE FRUTAS DEL PRIMER  SEMESTRE CORPOEMPRESARIAL», el cual lo cambiamos por uno de su predilección imaginando que su  proyecto empresarial está ligado con esta actividad. Vamos a centrarlo combinando celdas desde la Columna  A hasta la K. Dele la fuente que desee y utilice un fondo con el color que quiera a las celdas combinadas de  acuerdo a su gusto.

Ahora dele un color claro a las celdas donde van los meses y otro diferente a dónde van los nombres de las  frutas.

Enseguida vamos a formular los incrementos o decrementos que sufrieron las ventas en el primer semestre,  para lo cual debemos hacer lo siguiente:

Nos dicen que en febrero las ventas fueron superiores en un 12% a las realizadas en enero; por lo tanto  nos ubicamos en la celda equivalente a la fruta «Fresa» en el mes de febrero, es decir la C5. Cómo nos  informan que las ventas de febrero son superiores en un 12%, entonces formulamos iniciando con el  signo = en la celda activa, hacemos clic en B5 (ventas de enero) y como las ventas fueron superiores  entonces digitamos el signo +, abrimos paréntesis ( y le damos clic a misma celda anterior B5, a continuación  el signo * y digitamos 12%, cerramos paréntesis ) y finalizamos dando Intro o Enter. =B5+(B5*12%)  siendo su resultado 56.

Ahora vamos a calcular el mes de marzo en las mismas fresas. Por lo tanto activamos la celda D5, y  formulamos. Según el comportamiento enunciado en marzo las ventas fueron 5% menos que las registradas  en febrero, por lo tanto la fórmula debe ser =C5-(C5*5%) siendo su resultado 53,2.

Continuamos con la misma operación hasta llegar al mes de junio o sea la celda G5. Debe estar muy  pendiente si las ventas se incrementan (+) o se disminuyen (-) de acuerdo al mes anterior.

Cómo ya tenemos formulada la celda Total de Fresa (H5), allí nos arroja el resultado del total de las ventas  de fresa en el semestre. Si no la tiene dele Autosuma y obtendrá el resultado.

En la celda I5 tenemos el valor por kilo de fresa que es de $1.500, por lo tanto vamos a obtener ahora el  valor de las ventas de fresa en el primer semestre, donde solo formulamos la celda J5 de la siguiente forma:

=H5*I5, es decir el total de fresas vendida en el semestre por el precio del kilo.

Ahora vamos a calcular el IVA de la venta. Escribir en la celda K5 la fórmula para que calcule el IVA  (16%) de la venta total de Fresa. Se hace lo siguiente: Ubíquese en la celda K5 y dele signo = y luego señale con el ratón o con las flechas de desplazamiento del teclado, la celda J5 y pulse la tecla asterisco * del teclado numérico que significa (multiplicado), luego 16 que es el IVA, luego del teclado numérico pulse la tecla / que significa (dividido) y digitar el número 100, Enter  o Intro.

Para mejorar la presentación y comprensión de las cifras, marquemos un bloque desde la celda B5 hasta  k12 y sin soltar de clic en el mouse con el botón derecho, desplegando un cuadro de dialogo donde debe  hacer clic sobre Formato de celdas, en la pestaña Número en categoría ubique la palabra Número, en el  cuadro de Posición de decimales dele el número 2, y active el recuadro de Usar separador de miles. Dele  finalmente Aceptar.

Ahora debemos desarrollar el mismo ejercicio para las demás frutas, siendo aquí cuando la hoja electrónica  o de cálculo toma gran valor, puesto que solo debemos arrastra las formulas de la siguiente forma: Active  la celda C5 y cuando el puntero del mouse se torne en una cruz delgada al situarse en el cuadrito inferior  derecho de la celda, arrástrelo si soltar hasta la fila 12. Cuando esté ubicado allí, suelte y tiene listo el mes  de febrero. Realice la misma operación para resto de las columnas.

Se puede dar cuenta que la columna del IVA, no funcionó igual, debido que al arrastrar la formula la celda  B14 se incrementa en B15, B16, etc. Entonces en ella debemos hacer lo siguiente: Dejar fija la celda B14,  para ello Excel no ofrece la herramienta adecuada y es utilizar F4 del teclado superior. Entonces en la  fórmula que le aparece el barra que es =J5*B14 ilumine o resalte con el ratón B14 en ella, =J5*B14 y a  continuación digite la tecla F4 del teclado superior, luego haga clic en Intro. De esa forma en la barra de  fórmulas verá lo siguiente =J5*$B$14. Ahora arrastre la formula hasta la celda K12 y listo.

Por último agregar borde al cuadro y presentar al Docente.